Cách xử lý hồ sơ người nộp thuế sau sáp nhập

Theo công văn số 3858/CT-NVT ngày 16/9/2025, có nội dung hướng dẫn về xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ người nộp thuế sau sáp nhập. 

Đồng thời, theo hướng dẫn tại công văn số 2066/CT-NVT ngày 26/6/2025, thì giải pháp Hệ thống TMS hiện nay vẫn sử dụng đồng thời bộ mã cơ quan thuế trước đây (63 mã cơ quan thuế tỉnh/thành phố) và bộ mã teo 34 tỉnh/thành phố mới. 

Theo đó, với hồ sơ thay đổi địa chỉ của NNT trong cùng thuế tỉnh/thành phố những có thay đổi về mã cơ quan thuế cũ, thì thuế tỉnh/thành phố phải thực hiện thay đổi mã cơ quan thuế quản lý cũ trên hệ thống TMS để hoàn tất việc xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở của NNT. 

Ví dụ: 

• Doanh nghiệp (DN) có trụ sở tại Bắc Giang (cũ), có hồ sơ thay đổi địa chỉ làm việc sang Bắc Ninh (cũ -> Theo danh mục địa bàn hành chính mới thì địa chỉ làm việc mới của DN vẫn nằm ở Bắc Ninh (mới) -> Tuy nhiên, thì hệ thống vẫn đang gán đồng thời ở Bắc Giang (cũ) và Bắc Ninh (cũ) – Tương ứng với Thuế Bắc Ninh (mới) -> Do đó, cán bộ thuế phải thực hiện chuyển/ nhận nghĩa vụ thuế từ CT Bắc Giang (cũ) sang CT Bắc Ninh (cũ) để hoàn tất việc thay đổi địa chỉ trụ sở của NNT.

Hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý 3 năm 2025

Theo quy định (khoản 1 Điều 55 Luật quản lý thuế 2019) thì người nộp thuế tính thuế, hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của hạn nộp hồ sơ khai thuế; Trường hợp khai bổ sung hồ sơ khai thuế thì hạn nộp thuế là hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót. 

Đối với thuế TNDN tạm tính nộp thuế quý thì hạn nộp chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý tiếp theo. 

Như vậy, hạn nộp thuế TNDN tạm tính quý 3/2025 là ngày 30/10 năm 2025.

Nếu đơn vị không hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn thì mức phạt chậm nộp thuế TNDN tạm tính như sau:

Mức tính tiền chậm nộp = 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp (thời gian tính tiền chậm nộp được tính liên tục từ ngày tiếp theo ngày cuối cùng của thời hạn nộp thuế, thời hạn gia hạn nộp thuế, thời hạn ghi trong thông báo hoặc quyết định ấn định thuế hoặc quyết định xử lý của cơ quan quản lý thuế đến ngày liền kề trước ngày số tiền chậm nộp được nộp vào ngân sách nhà nước).