Trong vài năm trở lại đây, tiệc Tất niên đã trở thành một hoạt động được nhiều doanh nghiệp chú trọng. Đây không chỉ là dịp để tập thể cùng nhau nhìn lại chặng đường đã qua, gắn kết và thư giãn sau một năm làm việc căng thẳng, mà còn là cơ hội để tri ân, tuyên dương và trao thưởng cho những cá nhân xuất sắc.

Tư vấn công cụ tải hóa đơn hàng loạt của Việt Đà 

Xem giá phần mềm kế toán Việt Đà

Tuy nhiên, một câu hỏi thường khiến các đơn vị băn khoăn là: quà tặng Tất niên có bắt buộc phải xuất hóa đơn không? Nếu có, thì cách xuất hóa đơn thế nào để vừa hợp lý, vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật, lại đảm bảo minh bạch trong quản lý chi phí?

Hãy cùng phần mềm Việt Đà tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé! 

Quà Tất niên có bắt buộc xuất hóa đơn không? 

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ như sau: 

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua, bao gồm cả các trường hợp: hàng hóa, dịch vụ để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất); xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa cùng các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

Như vậy, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn cho quà tặng Tất niên 2026 cho nhân viên, cộng tác viên,… 

Cách xuất hóa đơn quà Tất niên 2026 đúng quy định

Để hóa đơn quà tặng dịp Tất niên này hợp lý và đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý như sau: 

– Hóa đơn phải ghi đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 10 Nghị định 70/2025/NĐ-CP: tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá,…;

– Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế quy định tại Điều 12 Nghị định 70/2025/NĐ-CP;

– Quà tặng Tất niên phù hợp theo quy định thì được lập hóa đơn tổng giá trị tặng kèm theo danh sách tặng; 

– Nếu nhân viên, cộng tác viên,… yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì công ty phải xuất hóa đơn theo từng giao dịch đó;

– Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm…’. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê;

– Nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “ thuế suất thuế GTGT” và “tiền thuế GTGT”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn GTGT;

– Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số…ngày… tháng… năm”.

(Điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)