Xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/6/2025

Căn cứ quy định tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hoá dịch vụ từ 01/6/2025. 

TH: Trả lại hàng hóa

– Khi người mua hoàn trả toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả việc đổi hàng có ảnh hưởng đến giá trị đã mua), người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh;

– Tuy nhiên, nếu hai bên có thỏa thuận rằng người mua sẽ lập hóa đơn khi hoàn trả hàng hóa, thì người mua sẽ có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử và giao cho người bán;

– Người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

TH: Hàng hóa là tài sản có đăng ký quyền sở hữu, sử dụng

– Nếu tài sản đã được đăng ký tên người mua, khi trả lại cần đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan;

– Nếu người mua sử dụng hóa đơn điện tử, họ sẽ lập hóa đơn trả lại hàng hóa cho người bán.

TH: Hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác

– Người bán lập hóa đơn điều chỉnh và giao cho khách hàng tham gia bảo hiểm, bất kể số tiền bảo hiểm đã được thanh toán hay chưa;

– Việc hoàn giảm phí dựa trên hóa đơn đã lập cùng với biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản, trong đó thể hiện rõ số tiền phí bảo hiểm được hoàn giảm, không bao gồm thuế giá trị gia tăng;

– Các thông tin cần có trong hóa đơn điều chỉnh bao gồm số tiền hoàn giảm, số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn thu phí bảo hiểm, và lý do hoàn giảm;

– Biên bản hoàn phí được lưu giữ tại doanh nghiệp và xuất trình khi có yêu cầu.

Lưu ý: Người bán và người mua cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc hoàn trả hàng hóa, dịch vụ và phải xuất trình khi có yêu cầu.

TH: Hủy hoặc chấm dứt giao dịch sau khi đã lập hóa đơn thu tiền

– Nếu người bán đã lập hóa đơn thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc cho các hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng, nhà ở, nhưng sau đó giao dịch bị hủy hoặc chấm dứt một phần, người bán cần lập hóa đơn điện tử điều chỉnh;

– Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… Ký hiệu… Số… Ngày… Tháng… Năm…”.

— Nguồn: Thư Viện Pháp Luật —