Tin công nghệ
Tìm số lớn nhất trong Excel bằng hàm MAX
Th7
Hàm MAX là một trong những hàm toán học và thống kê quan trọng trong Excel, có nhiều ứng dụng hữu ích giúp cho việc xử lý dữ liệu trở nên hiệu quả hơn. Trong bài viết này của Việt Đà, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hàm MAX và những công dụng cơ bản của nó.
Tìm số có giá trị lớn nhất bằng hàm MAX trong Excel
Hàm Max là gì?
Hàm MAX là hàm giúp chúng ta tìm ra số có giá trị lớn nhất trong một tập hợp các số được xét đến.
Cấu trúc của hàm có dạng như sau: MAX (number1, number2,…)
Trong đó bao gồm:
- number 1: Số thứ 1 hoặc tham chiếu tới phạm vi ô thứ nhất
- number 2: Số thứ 2 hoặc tham chiếu tới phạm vi ô thứ hai (không bắt buộc)
Khi áp dụng hàm Max, ta có thể nhập nhiều hơn 2 tham số vào hàm, mỗi tham số có thể chứa nhiều giá trị số hoặc một ô tham chiếu chứa số.
>>> TIN QUAN TRỌNG: Cập nhật giá mới nhất cho phần mềm kế toán doanh nghiệp
Hàm MAX sẽ trả về giá trị lớn nhất trong tất cả các số được xét, bao gồm cả khi tham chiếu đến number 1 là một vùng chứa nhiều ô.
Có một vài điều cần lưu ý khi sử dụng hàm MAX như sau:
- Trong trường hợp vùng giá trị mà hàm đang xét chứa các giá trị văn bản (text), thì hàm sẽ không tính toán những giá trị này, chỉ tập trung vào các giá trị số (number).
- Nếu không có giá trị số nào trong vùng giá trị của hàm, kết quả sẽ được đặt bằng 0.
- Giá trị ngày giờ (Date/Time) về bản chất là giá trị số, bởi vậy hàm MAX cũng có thể được dùng để tìm giá trị lớn nhất trong các giá trị thời gian.
Ví dụ: Ban đầu ta có 3 ô tính chứa lần lượt là a, b, c sau:
Khi sử dụng hàm MAX cho phạm vi ô này bằng công thức = MAX (H4:H6), kết quả sẽ là số 0.
Nếu thay đổi một giá trị trong khoảng ô từ H4 đến H6 thành một con số, ta có thể thấy rằng hàm MAX sẽ trả về một giá trị khác 0.
Nếu thay đổi giá trị của tất cả các ô trong khu vực này thành một con số, bạn sẽ nhận được kết quả là số lớn nhất trong khu vực đó.
>>> Xem thêm:
Ví dụ về cách sử dụng hàm MAX trong Excel
Để có cái nhìn rõ ràng hơn về cách sử dụng hàm này trong thực tế, xin mời các bạn theo dõi bài tập sau đây của Việt Đà.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Yêu cầu:
- Ngày nào là ngày gần đây nhất so với hiện tại?
- Giá cao nhất của một quyển sách là bao nhiêu?
>>> TIN NỔI BẬT:
Cách thực hiện chi tiết:
Để bắt đầu, để tìm ngày phát hành gần nhất, chúng ta sẽ xác định giá trị lớn nhất trong cột Ngày phát hành. Chúng ta có thể sử dụng hàm MAX với công thức sau đây.
- = MAX(D3:D17)
Trong đó, D3:D17 là một khu vực được sử dụng như một tham chiếu cho số 1.
Lưu ý: Khi sử dụng các hàm ngắn như hàm MAX, ta có thể đặt tên đầy đủ cho chúng. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với các hàm có tên dài mà không nhớ chính xác, hãy gõ dấu bằng và chữ cái đầu tiên trong tên hàm, sau đó sử dụng phím mũi tên để lựa chọn từ bảng gợi ý của Excel. Khi đã đến vị trí của hàm cần chọn, nhấn phím Tab để bắt đầu nhập giá trị cho hàm.
Chúng ta đã đạt được kết quả vào ngày 14/12/2017:
Sau đó, để tìm ra giá sách cao nhất, chúng ta có thể sử dụng hàm MAX với công thức sau đây.
- = MAX (E3:E17)
Trong đó, E3:E17 là một khu vực được sử dụng như một điểm tham chiếu số 1.
Chúng ta đã đạt được kết quả là 88.000 đồng.
Với các bảng tính ngắn như vậy, bạn có thể sử dụng mắt để phân biệt giá trị lớn nhất so với các dữ liệu khác. Tuy nhiên, khi bạn đối diện với các bảng tính lớn hơn hàng nghìn dòng, việc sử dụng hàm MAX là cần thiết. Hàm này không chỉ có thể được sử dụng độc lập mà còn có thể được kết hợp với các hàm khác để xử lý các công việc phức tạp hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng nâng cao của hàm MAX trên trang tin công nghệ của Việt Đà.
Mong rằng qua những thông tin trên, bạn đã hiểu cách sử dụng hàm MAX để tìm ra số lớn nhất trong Excel. Nếu vẫn còn băn khoăn, xin đừng ngại liên hệ với Việt Đà, chúng tôi sẽ trả lời sớm nhất có thể.
