Từ ngày 01/7/2026, các nguyên tắc về giao dịch điện tử trong quản lý thuế được thực hiện theo quy định mới, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế, đồng thời tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình kê khai, nộp thuế và làm việc với cơ quan thuế.

Dưới đây là những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người nộp thuế cần nắm rõ.

Điều kiện để thực hiện giao dịch thuế điện tử

Để thực hiện giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế, người nộp thuế phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Có tài khoản giao dịch thuế điện tử, bao gồm:

+ Tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử;

+ Tài khoản giao dịch thuế điện tử do Hệ thống thông tin quản lý thuế cấp đối với các trường hợp không bắt buộc hoặc không thuộc đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử.

– Có khả năng truy cập và sử dụng Internet.

– Có chữ ký điện tử theo quy định, trừ các trường hợp được phép sử dụng hình thức xác nhận điện tử khác.

Riêng đối với nộp thuế điện tử, người nộp thuế thực hiện theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán, trung gian thanh toán và các tổ chức dịch vụ khác theo quy định.

Các hệ thống thông tin phục vụ giao dịch thuế điện tử

Người nộp thuế có thể thực hiện giao dịch thông qua các hệ thống sau:

– Cổng Dịch vụ công quốc gia;

– Hệ thống thông tin quản lý thuế;

– Hệ thống của các tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN đã kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế;

– Đối với nộp thuế điện tử, ngoài các hệ thống trên còn có thể thực hiện qua:

+ Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

+ Dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng, tổ chức trung gian thanh toán hoặc các tổ chức dịch vụ khác có kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch thuế điện tử và quy định khi thay đổi hệ thống giao dịch

Việc đăng ký được thực hiện tùy theo hệ thống mà người nộp thuế lựa chọn:

– Nếu giao dịch qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc các hệ thống thanh toán điện tử thì thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị quản lý hệ thống;

– Nếu giao dịch qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc T-VAN thì đăng ký theo quy định tại Thông tư.

Thông tư cũng quy định rõ việc chuyển đổi giữa các phương thức giao dịch điện tử:

– Người đã đăng ký giao dịch qua Cổng Dịch vụ công quốc gia có thể chuyển sang giao dịch trực tiếp trên Hệ thống thông tin quản lý thuế mà không cần đăng ký lại;

– Người đang sử dụng dịch vụ T-VAN khi chuyển sang Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế phải:

+ Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN;

+ Thực hiện đăng ký phương thức giao dịch mới theo quy định;

– Người đang nộp thuế điện tử qua các hệ thống thanh toán khác khi chuyển sang giao dịch qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế cũng phải thực hiện đăng ký theo quy định.

Nguyên tắc lập và gửi hồ sơ điện tử

Một số nguyên tắc quan trọng gồm:

– Người nộp thuế gửi hồ sơ điện tử thông qua một trong các hệ thống được quy định;

– Đối với cùng một thủ tục hành chính, trong cùng một thời điểm, người nộp thuế không được gửi trùng lặp hồ sơ qua nhiều phương thức giao dịch điện tử, trừ trường hợp hệ thống gặp sự cố theo quy định;

– Người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội hoặc cư trú tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn và các trường hợp không thể thực hiện giao dịch điện tử theo quy định vẫn được nộp hồ sơ giấy;

– Các tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN có trách nhiệm chuyển hồ sơ điện tử đến Hệ thống thông tin quản lý thuế đúng quy định;

– Đối với nộp thuế điện tử qua ngân hàng hoặc tổ chức trung gian thanh toán, các đơn vị này phải chuyển thông tin nộp thuế đến Hệ thống thông tin quản lý thuế;

– Hồ sơ thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông sẽ được cơ quan tiếp nhận chuyển dữ liệu sang Hệ thống thông tin quản lý thuế thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ, quyết định hành chính và các văn bản cũng như thông báo điện tử khác cho người nộp thuế thông qua tài khoản giao dịch thuế điện tử và địa chỉ thư điện tử, số điện thoại người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế. Người nộp thuế có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra và tiếp nhận các thông báo từ cơ quan thuế. 

Đáng chú ý, thời điểm được xác định là đã nhận thông báo là thời điểm Hệ thống thông tin điện tử ghi nhận việc gửi thành công đến tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc địa chỉ điện tử mà người nộp thuế đã đăng ký. 

Khi người nộp thuế, cơ quan thuế và các tổ chức liên quan đã hoàn thành giao dịch theo đúng quy định về giao dịch thuế điện tử thì không phải thực hiện thêm bằng các phương thức giao dịch khác. 

(Theo quy định tại Điều 8 Thông tư 89/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế)

———-

Đăng ký dùng thử miễn phí Phần mềm kế toán Việt Đà 

Xem giá Phần mềm kế toán Việt Đà 

— LIÊN HỆ —

Hotline: 0914 886 488

Fanpage: Phần mềm kế toán Việt Đà 

Email: vietda.cskh@gmail.com

Lưu ý: Tại thời điểm bạn đọc, các quy định nêu trên có thể đã thay đổi. Vui lòng tham khảo văn bản mới nhất để đảm bảo thông tin chính xác.