Đơn vị cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng hạn để tránh bị xử phạt. Việc chậm nộp hoặc không nộp có thể dẫn đến mức phạt từ cảnh cáo đến hàng chục triệu đồng.

Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị phạt bao nhiêu tiền? 

Theo Điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP và Công văn 29/CP-KTTH (ngày 21/1/2021) về đính chính Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm gửi báo cáo về hóa đơn như sau: 

– Phạt cảnh cáo với hành vi nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn quá thời hạn quy định từ 01 – 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.

– Phạt tiền từ 01 – 03 triệu đồng đối với một trong các hành vi: 

+ Nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn quá thời hạn quy định từ 01 – 10 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định (trừ trường hợp đã nêu trên);

+ Lập sai hoặc nội dung thông báo, báo cáo không đầy đủ nội dung theo quy định (trường hợp tổ chức, cá nhân phát hiện lập sai và lập lại trước khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thì không bị xử phạt).

– Phạt tiền từ 02 – 04 triệu đồng nếu nộp quá thời hạn từ 11 – 20 ngày.

– Phạt tiền từ 04 – 08 triệu đồng nếu gửi quá thời gian quy định từ 21 – 90 ngày.

– Phạt tiền từ 05 – 15 triệu đồng đối với một trong các hành vi: 

+ Nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;

+ Không nộp thông báo, báo cáo về sử dụng hóa đơn theo quy định.

Lưu ý: Các hành vi vi phạm về lập, gửi thông báo, báo cáo về hóa đơn đã được quy định tại Điều 23, 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì không áp dụng xử phạt như trên.

Như vậy, nếu tổ chức, cá nhân chậm nộp hoặc không nộp, nộp không đầy đủ nội dung thông báo, báo cáo về sử dụng hóa đơn theo quy định sẽ chịu các mức phạt tiền đã nêu ở trên (cá nhân vi phạm chịu mức phạt bằng 1/2 tổ chức).

Có bắt buộc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không? 

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thì hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 

Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định này. 

Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nộp báo cáo ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (= 0) và không cần gửi bảng kê sử dụng hóa đơn trong kỳ; Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, báo cáo kỳ trước đã ghi số tồn bằng không (= 0), trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. 

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế. 

Lưu ý: nếu chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ với cơ quan thuế nơi chuyển đi. 

———-

Đăng ký dùng thử miễn phí Phần mềm kế toán Việt Đà 

Xem giá Phần mềm kế toán Việt Đà 

— LIÊN HỆ —

Hotline: 0914 886 488

Fanpage: Phần mềm kế toán Việt Đà 

Email: vietda.cskh@gmail.com

Lưu ý: Tại thời điểm bạn đọc, các quy định nêu trên có thể đã thay đổi. Vui lòng tham khảo văn bản mới nhất để đảm bảo thông tin chính xác.