Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi kỳ kế toán để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và nhu cầu quản trị. Tuy nhiên, việc thay đổi không chỉ dừng lại ở mặt thủ tục mà còn liên quan mật thiết đến số liệu Báo cáo tài chính (BCTC). Hãy cùng Phần mềm kế toán Việt Đà tìm hiểu nguyên tắc lập và trình bày BCTC khi thay đổi kỳ kế toán.

Xem các gói phần mềm kế toán Việt Đà 

Xem giá phần mềm kế toán Việt Đà 

Có những kỳ kế toán nào? 

Kỳ kế toán là khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán để lập BCTC.

Theo quy định tại Điều 12 Luật Kế toán (Luật số 88/2015/QH13 năm 2015), kỳ kế toán bao gồm: 

– Kỳ kế toán năm: là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng đầu của quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế; 

– Kỳ kế toán quý: là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý; 

– Kỳ kế toán tháng: là 01 tháng, tính từ đầu ngày không 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng. 

Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, thì kỳ kế toán được tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm/quý/tháng theo quy định nêu trên. Đối với các đơn vị kế toán khác, kỳ kế toán đầu tiên được tính từ đầu ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm/quý/tháng theo quy định nêu trên. 

Nguyên tắc lập và trình bày BCTC khi thay đổi kỳ kế toán

Theo quy định tại Điều 21 Thông tư 99/2025/TT-BTC, khi thay đổi kỳ kế toán (ví dụ: doanh nghiệp thay đổi kỳ kế toán từ năm dương lịch sang kỳ kế toán khác năm dương lịch) doanh nghiệp phải tiến hành khóa sổ kế toán, lập BCTC theo nguyên tắc sau: 

– Việc thay đổi kỳ kế toán phải tuân thủ theo quy định của Luật Kế toán. Khi thay đổi kỳ kế toán năm, doanh nghiệp phải lập riêng BCTC cho giai đoạn giữa 2 kỳ kế toán của năm tài chính cũ và năm tài chính mới; 

– Toàn bộ số dư tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán trước khi chuyển đổi được ghi nhận là số dư đầu kỳ của kỳ kế toán mới trên Bảng Báo cáo tình hình tài chính và được trình bày trong cột “Số đầu năm”; 

– Đối với Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thì số liệu kể từ thời điểm cuối kỳ kế toán cũ đến thời điểm thay đổi kỳ kế toán được trình bày trong cột “Kỳ này”. Cột “Kỳ trước” là số liệu tương ứng trong kỳ kế toán trước hoặc số liệu của 12 tháng trên trên BCTC của năm tài chính liền trước; 

– Doanh nghiệp phải thuyết minh rõ lý do thay đổi. Các số liệu dùng để sánh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và phần thuyết minh liên quan. Nếu số liệu “Kỳ trước” là của 12 tháng năm tài chính liền trước thì doanh nghiệp phải thuyết minh về tinh không thể so sánh được theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21. 

Yêu cầu về thông tin trình bày trên BCTC 

Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 99/2025/TT-BTC, thông tin trình bày trên BCTC phải đáp ứng các yêu cầu sau: 

– Thông tin được trình bày phải phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, dòng tiền và các thông tin tài chính khác của doanh nghiệp. Thông tin trên BCTC phải đảm bảo tính đầy đủ, khách quan, không có sai sót; 

-Thông tin tài chính phải thích hợp để người sử dụng BCTC dự đoán, phân tích và đưa ra quyết định kinh tế; 

– Thông tin phải được trình bày đầy đủ trên mọi khía cạnh trọng yếu;

– Phải đảm bảo thông tin kịp thời, dễ hiểu và có thể kiểm chứng; 

– Thông tin phải được trình bày nhất quán, có thể so sánh giữa các kỳ kế toán và giữa các doanh nghiệp với nhau. Nếu đơn vị thay đổi nguyên tắc lập và trình bày BCTC từ đáp ứng giả định hoạt động liên tục sáng không đáp ứng giả định hoạt động liên tục hoặc ngược lại thì đơn vị phải  trình bày trên Thuyết minh BCTC về tính chất, số liệu và lý do việc phân loại lại số liệu so sánh các chỉ tiêu, khoản mục của BCTC đảm bảo khả năng so sánh với kỳ hiện tại (trừ khi việc này không dễ thực hiện).

Lưu ý: Tại thời điểm bạn đọc, các quy định nêu trên có thể đã thay đổi. Vui lòng tham khảo văn bản mới nhất để đảm bảo thông tin chính xác.