Tin công nghệ
Đánh giá so sánh phần mềm kế toán online và offline
Th6
So sánh phần mềm kế toán online và offline là một vấn đề nan giải cho các doanh nghiệp khi phải phân vân lựa chọn loại phần mềm nào phù hợp với quy mô, nghiệp vụ và tài chính của mình. Online và offline, cái nào sẽ mang lại lợi ích và hiệu quả hơn? Hãy cùng Việt Đà tìm hiểu và đánh giá để có được quyết định tối ưu nhất.
Phần mềm kế toán online và offline là gì?
- Phần mềm kế toán Online: Người dùng chỉ cần truy cập vào một website/ ứng dụng trên internet để thực hiện công việc kế toán.
- Ưu điểm: Không phải tốn chi phí đầu tư cho máy chủ và quy trình bảo mật, nhiều người có thể cùng lúc làm việc trên cùng một dữ liệu và được quản lý từ xa một cách hiệu quả.
- Nhược điểm: Phải trả phí cho người sử dụng trên phần mềm
- Phần mềm kế toán Offline: Người dùng phải cài đặt phần mềm trên máy tính. Các máy tính muốn làm việc chung phải nằm trong cùng mạng nội bộ.
- Ưu điểm: Chỉ cần cài đặt một lần trên máy tính là có thể sử dụng, không phụ thuộc vào kết nối mạng.
- Nhược điểm: Yêu cầu máy tính (PC, laptop) có cấu hình khá cao, chỉ có thể làm việc trên máy chủ. Có nguy cơ về hỏng ổ cứng, mất điện, bị virus xâm nhập dữ liệu.
>>> CÓ LẼ BẠN CẦN:
- Top 8 bảng báo giá phần mềm kế toán được sử dụng nhiều nhất
- Đánh giá top 8 phần mềm kế toán miễn phí hàng đầu năm 2023
Các tiêu chí đánh giá so sánh phần mềm kế toán online và offline
| Tiêu chí đánh giá | Phần mềm kế toán online | Phần mềm kế toán online |
| Theo quy mô doanh nghiệp | Thích hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ chỉ có 1 người cho đến doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều người dùng, nhiều chi nhánh, nhiều cơ sở.
Không bị hạn chế về thời gian sử dụng, địa điểm sử dụng hay các thiết bị máy tính. |
Doanh nghiệp nhỏ: 1-3 người cùng làm việc tại 1 địa điểm.
Doanh nghiệp lớn: có bộ phận công nghệ thông tin riêng biệt để quản lý phòng máy, bảo quản dữ liệu riêng. |
| Quá trình riển khai từ hình thức dùng thử sang chính thức
Khả năng nâng cấp cập nhật mới |
Đăng ký sử dụng rất dễ dàng như tạo 1 tài khoản gmail, facebook,…
Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị: máy tính, ipad, điện thoại, máy tính bảng,… Không bị ngắt quãng sử dụng khi thay đổi thiết bị, từ dùng thử sang chính thức. Luôn được cập nhật các phiên bản mới nhất mà không cần phải đợi thực hiện riêng lẻ cho từng người dùng hay thiết bị. |
Đa phần chỉ có thể cài đặt trên máy tính.
Mỗi máy tính muốn sử dụng là tốn 1 lần cài đặt. Chuyển dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác cần thực hiện các bước sao lưu – copy chuyển file – cài đặt – phục hồi. Tùy theo từng loại phần mềm mà thời gian cài đặt có thể khác nhau. Điều này còn phụ thuộc vào cấu hình của máy tính. Hoạt động nâng cấp update phải thực hiện từng máy một mà không thể thực hiện cùng lúc như phần mềm online. |
| Độ an toàn | Độ an toàn cao hơn vì:
Được lưu trữ trên những thiết bị chuyên dụng chỉ dành riêng cho công tác kế toán. Được vận hành bởi đội ngũ có chuyên môn cao. Được thiết lập chức năng tự động sao lưu định kỳ. Luôn có phương án backup nếu sự cố xảy ra. |
Độ an toàn thấp hơn vì:
Đa phần doanh nghiệp không có nhân viên công nghệ thông tin chuyên trách. Máy tính cài đặt nhiều chương trình khác nhau, truy cập website, ứng dụng không được kiểm tra tính an toàn nên rất dễ bị nhiễm virus hay mã độc. Người dùng phải tự chủ động giảm thiểu rủi ro bằng cách tự sao lưu hay cài thêm chương trình bảo vệ máy tính. |
| Tính bảo mật | Tính bảo mật của dữ liệu kế toán luôn được đảm bảo:
Không phải nhân viên nào của đơn vị cung cấp cũng có thể can thiệp vào dữ liệu của khách hàng mà chỉ có vị trí quản lý quan trọng mới có thể. Đơn vị cung cấp không thể hy sinh uy tín, sự phát triển bền vững của công ty vì lợi ích nhỏ từ việc khai thác thông tin dữ liệu của khách hàng. Có tính pháp lý và quy định trách nhiệm rõ ràng trong hợp đồng cung cấp dịch vụ. |
Trừ những doanh nghiệp lớn có phòng máy và bộ phận riêng biệt để quản lý dữ liệu thì thường trong doanh nghiệp, kế toán là người giữ dữ liệu kế toán.
Việc lưu trữ dữ liệu của cả doanh nghiệp trên một máy tính cá nhân chứa nhiều rủi ro. Ngoài không kiểm soát được người truy cập, doanh nghiệp còn có khả năng mất mát, hỏng hóc thiết bị. |
| Hiệu quả của chi phí đầu tư | Chi phí phần mềm online thường duy trì định kỳ theo từng năm sử dụng, ngoài ra còn một số điều kiện như số lượng người sử dụng, mức dung lượng và số lượng chứng từ.
Chi phí chi trả trung bình thường cao hơn phần mềm offline nhưng xét về hiệu quả mang lại là rất lớn. Doanh nghiệp sẽ không bị lãng phí thời gian khi chờ cài đặt, sao lưu – phục hồi dữ liệu. Hoàn toàn chủ động sử dụng bất cứ lúc nào – bất cứ nơi đâu – bất cứ thiết bị nào, luôn cập nhật kịp thời thông tin quan trọng về tình hình hoạt động của Doanh nghiệp. |
Chi phí thường trả 1 lần và sử dụng vĩnh viễn.
Tuy nhiên khi sử dụng offline, ngoài chi phí phần mềm Doanh nghiệp còn cần trả thêm chi phí đầu tư máy móc trang thiết bị để đảm bảo chương trình hoạt động tốt; các phần mềm diệt virus để bảo vệ máy tính. Sẽ phải đánh đổi nhiều thời gian, công sức và ngân sách nếu xảy ra sự cố. |
Doanh nghiệp nên dùng phần mềm kế toán online hay offline
Để biết được nên sử dụng phần mềm kế toán online hay offline, chủ doanh nghiệp cần phải xác định rõ các nhu cầu về kế toán mà doanh nghiệp hiện đang cần.
Nhu cầu quản lý
Nếu chủ doanh nghiệp mong muốn nắm bắt số liệu tài chính – kế toán mọi lúc, mọi nơi thì giải pháp tối ưu nhất ở đây chắc chắn là phần mềm kế toán doanh nghiệp online.
Ngược lại, nếu chủ doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý từ xa hay phải có báo cáo dữ liệu mọi lúc thì phần mềm kế toán offline sẽ là lựa chọn phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp.
Quy mô doanh nghiệp
Doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhỏ, không có chi nhánh, mong muốn quản lý thông tin tài chính hiệu quả thì nên sử dụng phần mềm kế toán offline phù hợp.
Tuy nhiên khi doanh nghiệp phát triển đến một giai đoạn nhất định, có nhiều cơ sở, chi nhánh thì yêu cầu quản lý tài chính cũng sẽ nâng cao, lúc này thì nên dùng phần mềm kế toán online.
Phần mềm kế toán Việt Đà – lựa chọn thông minh dành cho doanh nghiệp bạn
Nếu bạn vẫn chưa quyết định được nên chọn phần mềm kế toán online hay offline thì hãy cân nhắc đến phần mềm của Việt Đà. Việt Đà là công ty chuyên cung ứng các phần mềm kế toán cho nhiều doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực kinh doanh.
Đã qua 10 năm phát triển, Phần mềm Việt Đà đã và đang nhận được nhiều niềm tin từ các khách hàng doanh nghiệp và cá nhân trên toàn quốc. Việt Đà vẫn luôn cống hiến hết mình vì lợi ích cao nhất của khách hàng.
Như vậy qua các thông tin về tiêu chí đánh giá so sánh phần mềm kế toán online và offline cùng với những yếu tố lựa chọn phần mềm ở trên. Mong bạn đọc đã biết cách lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình.
