Cập nhật phiên bản mới: Điều chỉnh ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn kể từ ngày 01/01/2023

Thông báo chuyển đổi ký hiệu háo đơn, số hóa đơn điên tử năm 2023

I. Nội dung chuyển đổi

Kể từ ngày 01/01/2023, khi lập hóa đơn ở phiếu xuất bán hàng, Ký hiệu hóa đơn nhảy tự động được chuyển đổi theo quy định tại Khoản 3, Điều 10, Nghị định 123 và Điểm b, Khoản 1, Điều 4 của Thông tư 78, cụ thể như sau:

• Ký hiệu hóa đơn cập nhật năm lập hóa đơn từ 22 thành 23 theo năm Dương lịch.
• Số hóa đơn bắt đầu lại từ số 1 Ví dụ:

Ký hiệu hóa đơn đang sử dụng ở năm 2022 là: C22TVD. Sang năm 2023 sẽ tự động chuyển thành: C23TVD

II. Thực hiện chuyển đổi tự động trên phần mềm Việt Đà

Kể từ phiên bản 22.1222, phần mềm sẽ có thông báo và thực hiện chuyển đổi tự động Ký hiệu hóa đơn theo quy định trên khi lập hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ, cụ thể như sau:

1. Hiển thị thông báo màu đỏ trên màn hình chính sau khi đăng nhập vào phần mềm.
2. Trên giao diện nhập liệu hóa đơn xuất bán hàng (Nhập xuất à Hóa đơn bán và phiếu xuất kho, hoặc Hóa đơn chứng từ cung ứng dịch vụ), khi đưa con trỏ vào ô Ký hiệu hóa đơn, phần mềm sẽ điền tự động Ký hiệu hóa đơn của chứng từ đã lập gần nhất vào. Nếu ngày hóa đơn trên chứng từ mới thuộc năm 2023, phần mềm sẽ kiểm tra Ký hiệu hóa đơn nếu có chứa ký tự 22 thì sẽ tự động chuyển đổi thành 23 (như ví dụ ở mục I).
3. Trên giao diện nhập liệu hóa đơn xuất bán hàng đang có ngày thuộc năm 2022 và Ký hiệu hóa đơn cũng có sẵn ký hiệu cũ chứa ký tự 22, sau đó người dùng sửa Ngày hóa đơn thuộc năm 2023 thì sẽ hiển thị thông báo xác nhận điều chỉnh tự động.
4. Trên giao diện nhập liệu hóa đơn xuất bán hàng đang có ngày thuộc năm 2023 và ô Ký hiệu hóa đơn có sẵn ký hiệu cũ chứa ký tự 22, khi di chuyển con trỏ ra khỏi ô Ký hiệu hóa đơn thì cũng sẽ hiển thị thông báo xác nhận điều chỉnh tự động.

Chọn Yes thì phần mềm sẽ thay ký tự 22 trong ô Ký hiệu hóa đơn thành 23, xóa trống ô Số hóa đơn (nếu đã có), khi con trỏ di chuyển vào ô Số hóa đơn thì sẽ điền tự động lại số hóa đơn cho Ký hiệu mới này.

Nếu khách hàng có tích hợp từ phần mềm sang dữ liệu của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử thì các tình huống điều chỉnh trên sẽ đồng thời thay đổi Ký hiệu hóa đơn trong phần Khai báo chung (ở mục Nhập xuất à Hóa đơn điện tử) nếu giống với Ký hiệu cũ trên giao diện xuất bán.

Quý khác có thể tải link cập nhật phần mềm phên bản 22.1222 tại đây

Hoặc liên hệ Văn phòng Việt Đà trên tàn quốc để được hỗ trợ

Việt Đà Hà Nội            Tầng 4 – Ocean Park Building – 01 Đào Duy Anh – Q. Đống Đa – TP Hà Nội – SĐT  0848 88 04 88

Việt Đà Nghệ An         KĐT Yên Khang – đường Hồ Ngọc Lãm – Tp. Vinh – Nghệ An – SĐT  0857 55 57 59

Việt Đà Đà Nẵng        41 Trần Văn Ơn – Hòa An – Quận Cẩm Lệ – Thành phố Đà Nẵng – SĐT: 0905 45 44 69

Việt Đà Hồ Chí Minh Tầng 18 – TNG Building – 190 Nguyễn Công Trứ – Q1, TP Hồ Chí Minh – SĐT 0911 10 14 15

Chăm Sóc Khách Hàng 0944 81 83 84 – 0837 81 83 84 – 0963 40 64 10

www.vietda.com.vn  – Email: vietda.cskh@gmail.com

“Bạn hài lòng, hãy nói với mọi người

Bạn chưa hài lòng, hãy nói với Việt Đà”