Tin kế toán tài chính
4 phương pháp quản lý thu chi hiệu quả cho doanh nghiệp
Th7
Việc quản lý thu chi đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, giải quyết bài toán thu chi luôn là nỗi đau đầu của nhiều doanh nghiệp. Sau đây, hãy để Việt Đà giúp bạn gỡ rối vấn đề này 4 phương pháp quản lý thu chi ngay sau đây nhé.
Lập sơ đồ thu chi của doanh nghiệp
Để quản lý thu chi một cách hiệu quả thì doanh nghiệp phải có một sơ đồ quản lý rõ ràng. Khi các khoản thu, chi cũng các quỹ doanh nghiệp được ghi chép một cụ thể và và có quy củ thì công việc quản lý sẽ dễ thở hơn rất nhiều.
Các khoản thu
Đầu tiên là các khoản thu, các khoản này của doanh nghiệp sẽ đến từ các nguồn sau:
- Doanh thu từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh: Đây sẽ là khoản thu chính từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh thu từ việc chuyển nhượng: Khoản này có được từ trong quá trình chuyển nhượng vốn, dự án đầu tư, bất động sản, chứng khoán hay là quyền sở hữu.
- Doanh thu đến từ các tài sản cho thuê.
- Doanh thu từ việc thanh lý hàng hóa.
- Các khoản thu khác đến từ những khoản nợ khó đòi hay đã đòi được và cả những khoản nợ phải trả ngay cả khi không xác định được chủ nợ.
Các khoản chi
- Chi phí công cụ, vật liệu trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
- Chi phí tiền lương, tiền công, bảo hiểm, phụ cấp và các khoản trích tại trên lương.
- Chi phí thuê mặt bằng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí cho các dịch vụ mua ngoài như: Điện, nước,…
- Chi phí bằng tiền khác (từ các buổi hội nghị).
Các loại quỹ doanh nghiệp
- Quỹ đầu tư và phát triển
- Quỹ dự phòng tài chính
- Quỹ khen thưởng
- Quỹ phúc lợi
- Các quỹ khác bên ngoài thuộc vốn chủ sở hữu
Từ các khoản thu chi ở trên thì bạn có thể thấy rằng việc quản lý thu chi trong một doanh nghiệp còn lớn và phức tạp hơn rất nhiều so với việc quản lý thu chi ở một cửa hàng. Cs nhiều khoản thu chi còn đòi hỏi người quản lý phải có kỹ năng cùng kinh nghiệm xử lý mới có thể theo dõi và kiểm soát hiệu quả.
Quản lý các dòng tiền
Mỗi năm doanh nghiệp tất nhiên sẽ có rất nhiều khoản thu chi, vậy nên cũng cần phải kiểm soát một cách chặt chẽ những vấn đề liên quan thu chi và cắt giảm chi phí.
- Ở đây, chúng ta sẽ chia các dòng tiền thành nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau như: tiền lương, tiền thu nợ và đồng thời cũng đóng các tài khoản đã không còn hoạt động hoặc hợp nhất tất cả tài khoản ít hoạt động. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí không cần thiết.
- Cùng các ngân hàng thương lượng về các điều kiện tốt nhất (ví dụ như về vấn đề lệ phí hay lãi suất của các tài khoản).
- Xử lý, kiểm soát các tài khoản ngân hàng một cách chặt chẽ. Giám sát cụ thể từng giao dịch và số dư ngân hàng.
- Cân đối các tài khoản một cách thường xuyên và theo dõi các khoản chênh lệch.
- Tối ưu hóa các khoản thanh toán cho nhà cung cấp bằng cách sử dụng điều kiện tín dụng và lập trình thanh toán đúng hạn. (ví dụ như: 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn).
- Tận dụng các khoản chiết khấu khi thanh toán sớm (ví dụ như: 2% nếu thanh toán trong vòng 10 ngày).
Kiểm soát việc sử dụng tài sản chung của công ty
Ngoài việc quản lý dòng tiền thì doanh nghiệp cũng cần chú ý tới tình hình sử dụng tài sản chung trong công ty
- Tắt đèn và các thiết bị, vật dụng khi không sử dụng. Có thể thử nghiệm sử dụng hệ thống tắt đèn tự động để tiết kiệm chi phí lâu dài.
- Lưu ý đến việc sử dụng các thiết bị văn phòng. Để nơi an toàn, sắp xếp trật tự và giao trách nhiệm quản lý cho nhân viên nào có tính tỉ mỉ cao để tránh thất thoát tài sản.
- Duy trì nhiệt độ thích hợp trong phòng.
- Cẩn trọng sử dụng email hiệu quả vì chi phí cho email có thể là tối thiểu, nhưng về năng suất có thể là khá lớn.
- Kiểm soát việc sử dụng điện thoại hợp lý. Đào tạo nhân viên các kịch bản gọi điện khi chào hàng để có hiệu quả cao và tránh gia việc tăng cước phí khi gọi điện thoại.
- Đóng bảo hiểm đầy đủ, có bao gồm những rủi ro trong quá trình làm việc. Những khoản khấu trừ sẽ cao hơn cho những sự cố rủi ro xảy ra thấp và có thể làm giảm đi chi phí bảo hiểm.
- Chọn mức dịch vụ vận chuyển phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
- Phương tiện di chuyển của công ty chỉ được phép dùng vào công việc chung như đi ký kết hợp đồng hay là chăm sóc khách hàng. Tuyệt đối cấm sử dụng cho mục đích cá nhân.
Sử dụng phần mềm kế toán
Việc quản lý thu chi bằng phần mềm kế toán sẽ đảm bảo được độ chính xác và tính nhanh chóng. Với phần mềm kế toán doanh nghiệp thì bạn rất dễ dàng ghi chép lại các khoản thu chi cụ thể cũng như quản lý những số liệu đó một cách có hiệu quả.
Ngoài ra, ứng dụng cũng sẽ hỗ trợ cho người sử dụng thống kê cũng như báo cáo các thu chi, giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán Việt Đà (Vietda Accounting) là một ứng dụng hàng đầu trong việc quản lý thu chi ở doanh nghiệp. Nếu còn băn khoăn thì bạn có thể sử dụng thử bản miễn phí nhé. Hãy yên tâm vì đội ngũ CSKH của chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn đánh bay mọi ưu phiền.
Trên đây là 4 cách giúp cho việc quản lý thu chi ở doanh nghiệp một cách hiệu quả mà Việt Đà muốn gửi đến các bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích nhất. Và nếu bạn còn chưa rõ thông tin nào, đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi nhé. Việt Đà sẽ luôn kịp thời và cẩn trọng giúp bạn giải đáp thắc mắc.
